人吉市バレーボール協会(以下「本会」という)は、「個人情報の保護に関する法律」(平成17年4月1日全面施行)を遵守し、個人情報の保護に万全を期すため、以下の方針により個人情報の保護に努めます。
1)個人情報の取得と利用
本会は、利用目的を明らかにするなど、個人情報の取得には適正な手続きを取り、その目的以外には利用しません。
2)個人情報の管理
本会は、個人情報を適切に管理するとともに紛失、改ざん及び漏えいなどを防止するための対策を講じます。
3)第三者への個人情報提供の制限
本会は、法令の要件を満たしている場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供及び開示いたしません。
4)加盟チーム登録届、大会参加申込書の取扱
加盟チーム登録届に記載された個人情報は本会定款に記された本会の目的及び事業を推進するために利用いたします。また、大会参加申込書に記載された個人情報は参加資格の確認や競技プログラムなどをはじめとする大会運営業務のために利用いたします。
5)個人情報の開示、訂正、削除など
本会は、本人が当該者と識別される個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止などを求める権利を保有していることを確認するとともに、これらの要求を受けた場合は速やかに対応いたします。
6)個人情報取扱業務委託について
本会は、個人情報の取扱の全部または一部の業務を外部に委託する場合、その委託先には個人情報の安全な管理を義務付け、必要かつ適切な監督を行います。
7)個人情報保護の徹底
本会は、この方針を本会役職員、専門委員会委員及びその他関係者に周知徹底させ、個人情報の保護に関する啓発を図るとともに、個人情報の保護を実行いたします。
8)お問い合わせフォーム
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2019年5月30日制定
人吉市バレーボール協会
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